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ANEXO  II - LEI COMPLEMENTAR Nº 20/01
 
            CARGO: CONTADOR
 
 
            DESCRIÇÃO SUMÁRIA:
 
 
                        Supervisiona, coordena e executa serviços inerentes à Contabilidade da Autarquia.
 
 
            DESCRIÇÃO DETALHADA:
 
                        Responsável pelos serviços gerais  de contabilidade, assinatura, registros contábeis legais, patrimônio, controle e fiscalização dos contas bancárias, execução e apresentação dos Balancetes e Balanços exigidos por lei, atender  as fiscalizações  quando ocorrerem, empenhar a despesa, executar o Orçamento Anual e manter seu controle, solicitar créditos suplementares especiais sempre que necessários, e demais assuntos ligados a contabilidade e orçamento.
 
                        Escritura  analiticamente os atos ou fatos administrativos, efetuando os correspondentes lançamentos contábeis, para possibilitar o controle contábil e orçamentário;
 
                        Promove a prestação, acertos e conciliação de contas em geral, conferindo saldos, localizando e retificando possíveis erros, para assegurar a correção das operações contábeis;
 
                        Examina empenho de despesa, verificando a classificação e existência de recursos nas dotações orçamentárias, para o pagamento dos compromissos assumidos;
 
                        Elabora demonstrativos contábeis mensais, trimestrais, semestrais e anuais, relativos a execução orçamentária e financeira, em consonância com leis, regulamentos e normas vigentes, para apresentar resultados da situação patrimonial, econômica e financeira;
 
                        Executa outras tarefas correlatas que lhe forem determinadas pelo superior imediato.
 

 
ANEXO  II  - LEI COMPLEMENTAR Nº 20/01
 
CARGO: ASSESSOR JURÍDICO
 
 
 
DESCRIÇÃO SUMÁRIA:
 
                                   Assessora juridicamente e representa o Instituto em juízo ou fora dele, nas ações em que este for autor ou interessado.
 
 
DESCRIÇÃO DETALHADA:
 
                                   Assessora o Instituto de natureza jurídica, atendendo as consultas elaboradas pelo Presidente, emitindo pareceres  para assegurar o cumprimento de leis e regulamentos;
 
                                   Examina documentos destinados à instrução de processos, analisando sua validade e determinando ou não sua  juntada no processo, para fornecer subsídios ao parecer;
 
                                   Representa juridicamente o Instituto junto a outros órgãos, acompanhando o processo em todas as suas fases, comparecendo em audiências e tomando outras medidas necessárias, para defender os direitos e interesses do Instituto.
 
                                   Promove a cobrança judicial da dívida ativa e de qualquer outro Crédito do Instituto, visando cumprimento de normas quanto a prazos legais para liquidação dos mesmos;
 
                                   Planeja, coordena, controla as atividades que digam respeito ao contencioso geral, representa a autarquia nos feitos em que, por qualquer forma seja parte interessada.
 
                                   Executa outras tarefas correlatas que lhe forem determinadas pelo superior imediato.
 

 
ANEXO  II  -  LEI COMPLEMENTAR Nº 20/01
 
 
CARGO: ASSESOR DE DIRETORIA NÍVEL 03
 
DESCRIÇÃO SUMÁRIA:
 
            Assessora  diretamente o Presidente   e as Diretorias  na organização supervisão e coordenação do expediente da Autarquia, bem como nas relações com o Prefeito, Vereadores,  autoridades municipais,  segurados estabelecimentos  bancários e Tribunal de Contas.
 
DESCRIÇÃO DETALHADA:
 
            Assessora o Presidente e Diretorias no planejamento, na organização, na  supervisão e na coordenação das atividades da Autarquia, mantendo-o informado sobre o controle de prazos dos processos de aposentadoria e pensões;
 
Recepciona e atende municípios , entidades, associações de classe servidores segurados ou não  e demais visitantes, prestando esclarecimentos e encaminhando-os ao Presidente  ou às Diretorias competentes, para atender e solucionar problemas;
 
            Controla a agenda do Presidente, dispondo horário de reuniões, visitas, entrevistas, especificando os dados pertinentes e fazendo necessárias anotações, para permitir o cumprimento dos compromissos assumidos;
 
            Recebe, estuda e propõe soluções em expediente e processos, discutindo junto às demais divisões administrativas o andamento das providências e decisões tomadas pelo Presidente;
 
            Promove o comportamento disciplinar entre os servidores sob sua responsabilidade, incentivando-os ao cumprimento dos regulamentos, ordens e instruções de serviços, para obter um ambiente favorável e maior rendimento do trabalho;
 
            Executa outras tarefas correlatas que lhe forem determinadas pelo superior imediato.

 
 
ANEXO  II - LEI COMPLEMENTAR Nº 20/01
 
                        CARGO: OFICIAL ADMINISTRATIVO
 
 
 
DESCRIÇÃO SUMÁRIA:
 
            Executa serviços gerais de escritório, tais com a classificação de documentos e correspondência, transcrição de dados, lançamentos, prestações de informações, arquivo, datilografia e digitação em geral e atendimento ao público.
 
DESCRIÇÃO DETALHADA:
 
            Datilografia e digita cartas, memorandos, relatórios e demais correspondências da unidade, atendendo às exigências de padrões estéticos, visando a transcrição de minutas fornecidas pela chefia;
 
            Recepciona pessoas que procuram a unidade, inteirando-se dos  assuntos a serem tratados, objetivando prestar-lhes as informações desejadas;
 
            Organiza e mantém atualizado o arquivo de documentos da Autarquia, classificando-os por assunto, ordem alfabética, visando a agilização de informações;
 
            Atende e efetua ligações telefônicas,  anotando recados ou prestando informações relativas aos serviços executados;
 
            Controla o recebimento e expedição de correspondências, registrando-as em livro próprio, tendo como finalidade o encaminhamento ou despacho às pessoas interessadas;
 
            Organiza e mantém atualizado o arquivo de documentos da unidade, classificando-os por assunto, código ou ordem alfanumérica, visando sua pronta localização quando necessário;
 
            Participa do controle de requisições e recebimentos do material de escritório, providenciando os formulários de solicitação e providenciando os formulários  de solicitação e acompanhando o recebimento, para manter o nível de material necessário ao setor de trabalho;
 
            Executa outras tarefas correlatas que lhe forem determinadas pelo superior imediato.
 

 
 
ANEXO  II - LEI COMPLEMENTAR Nº 20/01
 
CARGO: SERVIÇOS GERAIS I
 
DESCRIÇÃO SUMÁRIA:
 
            Executa tarefas mais simples e de pouca complexidade, tais  como limpeza, datilografia, digitação, registro, controle e arquivo de documentação.
 
DESCRIÇÃO DETALHADA:
 
Executa serviços de limpeza no imóvel da Autarquia, datilografia  e digitação, em correspondências internas e externas, preenchimento de guias, notificações, formulários e fichas, para atender às rotinas administrativas;
 
            Efetua o recebimento e expedição de documentos diversos, registrando dados relativos a data e destinatário em livros apropriados, visando manter controle de sua tramitação;
 
            Atende chamadas telefônicas, anotando ou enviando recados e dados de rotina, para obter ou fornecer informações;
 
            Executa tarefas operando máquinas como:
           calculadoras, xerox, mimeógrafo, de escrever  computador, e outras, manipulando-as, para preencher formulários,  efetuar registros e cálculos e obter cópias de documentos;
 
            Executa outras tarefas correlatas que lhe forem determinadas pelo superior imediato.